SICHER E-MAILS VERSENDEN ALS ORGANISATION

Versenden und Empfangen Sie sicher (große) Dateien. Einfach und schnell in Ihrer Outlook-Umgebung oder Ihrem Webportal.

Warum sollte man E-Mails sicher versenden?

Vermeiden Sie ein mögliches Datenleck in Ihrer Organisation

Laut der Aufsichtsbehörde entstehen die meisten Datenlecks durch das Versenden von personengebundenen Daten an den verkehrten Empfänger. Bevor Sie es wissen, liegen sensible, die Privatsphäre betreffende Daten Ihrer Organisation und/oder Ihrer Kunden auf der Straße.

mehr über sicher E-Mails versenden

Erfüllen Sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Das europäische Datenschutzgesetz, DSGVO, verpflichtet alle Länder in der EU auf dieselbe sichere Art und Weise personengebundene Daten zu schützen. Für viele Unternehmen bedeutet dies, dass Dateien erst mit Anpassungen in der E-Mailumgebung geschützt versendet werden.

mehr über die DSGVO

Schützen Sie sensible, die Privatsphäre betreffende Informationen

Dateien, die Organisationen teilen, enthalten oft viele sensible, die Privatsphäre betreffende Informationen. Wenn diese Informationen für Unbefugte zugänglich werden, kann solch ein Datenleck große Folgen für sowohl Ihre Organisation als auch Ihre Geschäftspartner haben. Verschlüsseln Sie darum immer Ihre Dateien.

mehr über den Schutz von Daten

Funktionen

Verschlüsseln Sie Ihre E-Mail und Ihre Anlagen

Schützen Sie Ihre E-Mail und/oder Ihre Anlagen, ohne extra Klick, direkt von Ihrer eigenen vertrauten Outlook-Umgebung.

Keine Dateilimits

Versenden Sie einfach und sicher Dateien, die größer als 2GB sind, ohne Begrenzung.

Verfolgen Sie Ihre E-Mails nach

Verfolgen Sie Ihre versandten E-Mails nach. Sehen Sie sich an, ob sie gut angekommen sind und ob die Anlagen heruntergeladen wurden.

E-Mail- und Anlagenprüfung

Vermeiden Sie das Versenden von sensiblen, die Privatsphäre betreffenden Informationen an den verkehrten Empfänger. Verifizieren Sie die Anlagen und E-Mailadressen vor dem Versand.

End-to-endverschlüsselung

Schützen Sie Ihre E-Mail. Stellen Sie Anlagen nur dem authentisierten Empfänger zur Verfügung

Blockieren Sie Anlagen nach dem Versand

Doch sensible, die Privatsphäre betreffende Informationen an die verkehrte Person versandt? Blockieren Sie die versandte Anlage nachträglich nach dem Versand.

Retentionsperiode

Stellen Sie selbst ein, wie lange Ihre Dateien verfügbar bleiben.

Stark gesicherte TLS Verbindung

Eine Transport Layer Security (TLS) Verbindung sichert die Internetverbindung ab. Dateien werden auf eine sichere Art und Weise über das Internet versandt.

Webportal

Lassen Sie Kunden auf eine sichere Art, Dateien an Sie versenden, mittels einer Uploadseite auf Ihrer eigenen Webseite.

Passwortschutz

Versenden Sie Dateien mit extra Schutz. Der Empfänger erhält ein einmaliges Passwort, mit dem die Dateien heruntergeladen werden können.

Uploadanfrage

Senden Sie eine E-Mail mit Uploadanfrage an denjenigen, von dem Sie Dateien empfangen wollen.

On-Premises

Verwalten Sie Ihre Daten, indem Sie diese selbst hosten oder dies von Ihrem IT-Partner tun lassen.

Schon mehr als 300+ Unternehmen verwenden unseren Dienst

“Eine gut gesicherte IT-Umgebung ist sehr wichtig bei Trip, weil mit vertraulichen Daten der Klienten gearbeitet wird. SmartLockr bietet uns eine gute und sichere Methode, Dateien zu versenden.“

 


TRIP Advocaten & Notarissen

”SmartLockr Sicher E-Mails Versenden ist eine geeignete Lösung, die uns in die Lage versetzt, sensible (die Privatsphäre betreffende) oder vertrauliche Daten von Klienten auf eine einfache, professionelle und sichere Art zu versenden.“

 


De Haan Advocaten & Notarissen

“Wir suchten eine sichere Lösung, die einfach in unserer Organisation zu implementieren war. SmartLockr Sicher E-Mails Versenden bietet dies, also war die Entscheidung einfach. In unserer Organisation wurde es geräuschlos eingeführt.“

 


Aareon

E-mailberichten en bijlagen beveiligd met SmartLockr

%

Minder kans op datalekken

Klanten die gebruik maken van SmartLockr

 

Algemene Verordening Gegevensbescherming

 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht bedrijven en overheden om persoonsgegevens te beschermen én inzichtelijk te maken. Eén van de omgevingen waar veel persoonsgegevens in worden verwerkt, is e-mail. De hoeveelheid privacygevoelige data die per e-mail wordt verstuurd, wordt vaak door bedrijven onderschat.