Why you should always secure privacy sensitive data

E-mails are used daily to communicate and to share information. By this we mean the exchange of (large) files both within your organisation and with clients. These files often contain privacy sensitive information that is only intended for a restricted group. You certainly wouldn’t want this information to fall into the wrong hands.

E-mail is the most important communication tool

Studies show that e-mail will remain the most important communication tool for both private and business use in the coming years. Therefore, it is important to know that e-mail remains vulnerable. Unfortunately, data leaks still happening regularly in many organisations: according to numbers from the Dutch Data Protection Authority 50% of the reports from 2017 came from sending or giving personal data to the wrong person.

Communicate securely: prevent data from falling into the wrong hands

Documents that are attached to an e-mail are not automatically protected. As a result, attachments that contain privacy sensitive information are accessible to everyone. This is something you want to avoid, imagine the damage to your reputation.

By making secure e-mail a priority in your company, you can significantly reduce the chance of a data leak.

Avoid data leaks

Satisfy the laws and regulations of the GDPR

Protect private information

Hoe kunnen wij als SmartLockr uw organisatie van dienst zijn?

Met onze SmartLockr Veilig Mailen oplossing zorgen wij ervoor dat u als organisatie uw e-mail kunt blijven gebruiken, maar dan met de veiligheidsstandaarden van nu. Hiervoor hebben wij geen nieuw e-mailprogramma ontwikkeld, maar onze oplossing direct geïntegreerd in Outlook. Dit heeft als voordeel dat de werkprocessen van uw medewerkers niet worden verstoord, doordat ze blijven werken vanuit hun vertrouwde Outlook-omgeving.

Wat maakt onze dienst nou veilig ten opzichte van standaard?

Om ervoor te zorgen dat uw data veilig wordt verzonden, hebben wij een zeer sterke versleutelmethode ontwikkeld. Deze methode is ook nog eens eenvoudig in gebruik en vereist geen extra software installatie aan de kant van de ontvanger. Bovendien kunt u al uw verzonden documenten voorzien van een wachtwoorden. SmartLockr maakt standaard gebruik van beveiligde TLS verbindingen, hierdoor zijn alle kanalen waarin de data worden verzonden altijd beveiligd.

Onze end-to-end versleuteling zorgt ervoor dat uw data versleuteld worden voordat het uw apparaat  heeft verlaten en pas ontsleuteld worden op het apparaat van de ontvanger. Hierdoor zijn de data niet leesbaar voor onbevoegden wanneer deze het internet opgaan.

Om er echt zeker van te zijn dat de bevoegde persoon uw vertrouwelijke document ontvangt bevat onze end-to-end versleuteling een eenmalig authenticatieproces. Hierbij moet de ontvanger zich eerst authentiseren middels SMS. Hierna is het kanaal tussen u en de ontvanger end-to-end beveiligd en bent u zeker van een veilige overdracht van uw bestanden.

Decide how you would like to implement SmartLockr within your organisation:

1

The user has to click on the SmartLockr button to activate SmartLockr

2

All attachments, even the ones marked with a paperclip, will automatically be sent with SmartLockr

3

“MB-trigger” – SmartLockr will be activated when you reach a certain filesize

Curious what secure mailing means within your industry?

Select your industry below and continue reading

Select your industry