VEILIG MAILEN ALS ORGANISATIE

Verzend en ontvang veilig (grote) bestanden. Eenvoudig en snel binnen uw Outlook omgeving of webportaal.

Waarom veilig mailen?

Voorkom een eventueel datalek binnen uw organisatie

Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens ontstaan de meeste datalekken door het versturen van persoonsgegevens naar de verkeerde ontvanger. Voor u het weet liggen privacygevoelige gegevens van uw organisatie en/of klanten op straat.

Meer over veilig mailen

Voldoe aan de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)

De Europese privacywet, de AVG, verplicht alle landen binnen de EU op dezelfde veilige manier persoonsgegevens te beveiligen. Voor bedrijven betekent dit dat bestanden pas beveiligd worden verzonden met aanpassingen in de e-mailomgeving.

Meer over de AVG

Bescherm privacygevoelige informatie

Bestanden die organisaties delen, bevatten vaak veel privacygevoelige informatie. Wanneer deze informatie toegankelijk wordt voor onbevoegden, kan zo’n datalek grote gevolgen hebben voor zowel uw organisatie, als relaties. Versleutel daarom altijd uw bestanden.

Meer over gegevens beschermen

Functionaliteiten uitgelicht

Versleutel uw e-mail en bijlagen

Beveilig uw e-mailbericht en/of bijlagen, zonder extra klik, direct vanuit uw eigen vertrouwde Outlook omgeving.

Geen bestandslimieten

Verstuur eenvoudig en veilig bestanden groter dan 2GB, zonder beperkingen.

Volg uw e-mails

Volg uw verzonden e-mailberichten. Bekijk of ze goed zijn aangekomen en of de bijlagen zijn gedownload.

E-mail en bijlagen verificatie

Voorkom het verzenden van privacygevoelige informatie naar de verkeerde ontvanger. Verifieer de bijlagen en e-mailadressen vóór verzending.

End-to-end versleuteling

Beveilig uw e-mailbericht. Maak bijlagen slechts beschikbaar voor de geauthentiseerde ontvanger.

Blokkeer bijlagen ná verzending

Tóch privacygevoelige informatie naar de verkeerde persoon gestuurd? Blokkeer de verzonden bijlage alsnog ná verzending.

Retentieperiode

Stel zelf in hoelang uw bestanden beschikbaar blijven.

Sterk beveiligde TLS verbinding

Een Transport Layer Security (TLS) verbinding beveiligt de internetverbinding. Bestanden worden op een beveiligde manier verzonden via het internet.

Webportaal

Laat klanten op een veilige manier bestanden naar u toesturen, door middel van een uploadpagina op uw eigen website.

Wachtwoordbeveiliging

Verstuur bestanden met extra beveiliging. De ontvanger krijgt een uniek wachtwoord waarmee de bestanden gedownload kunnen worden.

Uploadverzoek

Stuur een mail met uploadverzoek naar diegene van wie u bestanden wilt ontvangen.

On-Premises

Beheer uw data door het zelf te hosten, of dit te laten doen door uw IT-partner.

Al meer dan 300+ bedrijven maken gebruik van onze dienst

Een goed beveiligde IT-omgeving is erg belangrijk bij Trip omdat er met vertrouwelijke gegevens van cliënten wordt gewerkt. SmartLockr biedt ons een goede en veilige methode om bestanden te verzenden.

 


TRIP Advocaten & Notarissen

SmartLockr Veilig Mailen is een adequate oplossing die ons in staat stelt (privacy) gevoelige of vertrouwelijke gegevens van cliënten op een gemakkelijke, professionele en veilige manier te verzenden.

 


De Haan Advocaten & Notarissen

Wij zochten een veilige oplossing die eenvoudig in onze organisatie te implementeren was. SmartLockr Veilig Mailen biedt dit, dus de keuze was eenvoudig. In onze organisatie is het geruisloos ingevoerd.

 


Aareon

E-mailberichten en bijlagen beveiligd met SmartLockr

%

Minder kans op datalekken

Klanten die gebruik maken van SmartLockr

 

Algemene Verordening Gegevensbescherming

 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht bedrijven en overheden om persoonsgegevens te beschermen én inzichtelijk te maken. Eén van de omgevingen waar veel persoonsgegevens in worden verwerkt, is e-mail. De hoeveelheid privacygevoelige data die per e-mail wordt verstuurd, wordt vaak door bedrijven onderschat.