Jorick Jansen, Relatiebeheerder

Één van de accountantskantoren die het SmartLockr Data Protectie Platform gebruikt, is KRC van Elderen accountants | belastingadviseurs. Met 6 verschillende vestigingen en bijna 100 medewerkers hebben zij alle disciplines in huis op het gebied van accountantswerkzaamheden, fiscale advisering en bedrijfsadvisering.

Wij waren benieuwd naar de ervaringen met SmartLockr. Daarom hebben wij contact opgenomen met KRC van Elderen accountants | belastingadviseurs en deelt Jorick Jansen de ervaringen van dit kantoor.

Dag Jorick, fijn dat je jullie ervaringen met ons SmartLockr Data Protectie Platform wilt delen. Kun je kort uitleggen wie jij bent en wat jullie accountantskantoor precies doet?
“KRC Van Elderen accountants | belastingadviseurs is een accountantsorganisatie waar de klant centraal staat, ons motto luidt: ‘hart voor resultaat!’.

Organisaties met een kloppend hart. Daar geloven wij in. Daar maken we ons hard voor. We verbinden ons met de essentie van elk bedrijf en vertalen onze kennis naar adviezen en diensten die doen wat ze moeten doen: het hart van de organisatie op gang houden en verder versterken.

Binnen KRC van Elderen ben ik relatiebeheerder. Dit houdt in dat ik aanspreekpunt ben voor alle vragen die de klanten in mijn portefeuille hebben. Daarnaast zit ik samen met drie andere collega’s in de werkgroep ICT. Hierin kijken wij zowel naar interne- als externe automatisering. Waar willen wij in de toekomst naartoe? Wat verwachten onze klanten van ons?”

Wat was het probleem waar jullie een oplossing voor zochten?
“Veilig bestanden kunnen delen met onze klanten. Voornamelijk grote bestanden zijn lastig om per mail te versturen. In de controlepraktijk zie je vaak dat onze klanten enorme verzamelingen aan data aanleveren via WeTransfer, Dropbox of bijvoorbeeld via een USB-stick. Dit is niet wenselijk, met name omdat dit niet AVG-proof is.”

Hoe zijn jullie bij SmartLockr terechtgekomen?
“Wij hebben een klant van een ander accountantskantoor overgenomen. Toen wij vroegen om een aantal permanente gegevens, werden deze via SmartLockr aangeleverd bij ons. Dit zag er professioneel en erg handig uit!

Wij waren al eventjes op zoek naar een dergelijke oplossing, gezien gratis alternatieven zoals Dropbox en WeTransfer in bezit zijn van commerciële Amerikaanse partijen.”

“Het SaaS-model zorgt ervoor dat wij zo goed als geen tijd kwijt zijn aan onderhoud en updates.”

Waarom hebben jullie uiteindelijk voor SmartLockr gekozen?
“De introductie van de AVG heeft een grote rol gespeeld in de keuze voor een oplossing. Wij waren opzoek naar een eenvoudige oplossing om tussen klant en accountant, veilig bestanden uit te wisselen.

Via een online demo en proefperiode hebben wij de software van te voren uitvoerig kunnen testen. De livegang kostte daarna vervolgens weinig tijd en moeite.
Het blijkt voor ons de gevraagde oplossing. Daarnaast zorgt het SaaS-model er voor dat wij zo goed als geen tijd aan onderhoud en updates kwijt zijn.”

Het juiste platform helpt ook uw organisatie om het veilig uitwisselen van bestanden mogelijk te maken. Benieuwd hoe? Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan.