Achter de schermen wordt er druk gewerkt aan onze nieuwste productversie, V4. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Vorige week hebben we de API besproken. Als u deze hebt gemist, kunt u de blog hier nog nalezen.

Deze vrijdag: Het selecteren van specifieke bestandsspecificaties

 
Het veilig ontvangen van bestanden is met SmartLockr heel eenvoudig. Met een uploadportaal kunt u bestanden naar u toe laten sturen. De verzender hoeft slechts naar de door u ingerichte pagina te gaan en verstuurt de opgevraagde documenten. Daarnaast kunt u ook een uploadverzoek sturen. De verzender van bestanden ontvangt dan een e-mail, waar een verzoek tot het uploaden van bestanden in staat. Op deze manier zorgt u ervoor dat de bestanden eenvoudig, via een beveiligd kanaal naar u toe worden gestuurd.

Maar, hoe weet u dat u ook de juiste bestanden binnenkrijgt? In feite kunt u dit niet weten, omdat uploadportalen en uploadverzoeken in het algemeen niet om bestandsspecificaties vragen. Hierdoor kan het voorkomen dat u bestanden toegestuurd krijgt, die u eigenlijk niet wilt hebben.

Waarom het selecteren van bestandsspecificaties handig is

Bestanden wilt u natuurlijk zo veilig en simpel mogelijk ontvangen. Andersom geldt het voor de verzender ook dat deze de bestanden zo makkelijk mogelijk kan versturen. Het zou bijvoorbeeld vervelend zijn als de verstuurde bestanden niet de juiste blijken te zijn. Dit kan dan gaan om bestanden die ofwel te groot zijn, of niet van het gevraagde bestandstype zijn. Dit betekent dat de verzender wederom documenten moet versturen.

In V4 is het mogelijk om dit soort misverstanden te voorkomen. U kunt namelijk eenvoudig aangeven welk bestandstype u wilt ontvangen en wat de maximale bestandsgrootte mag zijn. Wilt u bijv.een CV toegestuurd krijgen, in een Pdf-formaat met een maximale bestandsgrootte van 10MB? Dan kunt u dit eenvoudig instellen. Mocht de verzender een ander bestand willen opsturen, dan krijgt deze een foutmelding. Hiermee weet hij/zij dat het huidige bestand, wat klaar is voor verzending, niet het juiste is.

Voordelen van het selecteren van bestandsspecificaties:

* Volledige controle over de binnenkomende documenten;

* Verzender stuurt direct de opgevraagde bestanden, en

* als ontvanger hoeft u achteraf geen bestanden meer te converteren.

Door het selecteren van bestandsspecificaties mogelijk te maken, wordt SmartLockr gebruiksvriendelijker. Maar dit is slechts één van de nieuwe features die wij u in de nieuwe versie bieden.

Wilt u op de hoogte blijven van de nieuwe functionaliteiten die eraan komen? Schrijft u zich dan hieronder in voor onze blogs en wij nemen u graag mee in onze V4 productontwikkeling.

Abonneer voor meer artikelen

10 + 6 =