Achter de schermen wordt er druk gewerkt aan onze nieuwste productversie, V4. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”.

Een nieuw begrip binnen SmartLockr zal Policy Management zijn. Hiermee kunt u als klant zelf aanpassingen doen binnen het systeem, waardoor u in feite het beleid zelf kunt beheren. Eén van de policies die u kunt aanpassen en beheren is Content Policy. Benieuwd wat dit precies is? Lees dan snel verder!

SmartLockr contentinstellingen

In een eerdere blog hebben wij het al gehad over een slimmer systeem door de inzet van Machine Learning. Deze techniek maakt het mogelijk om privacygevoelige informatie in berichten te herkennen. Hierdoor wordt de bewustwording bij de gebruiker vergroot en kan de kans op het versturen van gegevens naar de verkeerde ontvanger worden verkleind.
SmartLockr heeft hier vooraf policies voor ingesteld. Zo krijgt de gebruiker meldingen wanneer er gevoelige informatie wordt toegevoegd aan een bericht. Momenteel wordt de gebruiker al gevraagd om het ingevulde e-mailadres – en eventuele bijlagen – te bevestigen voordat het bericht wordt verstuurd. Dit met het oog op de grootste veroorzaker van datalekken: het versturen van gegevens naar de verkeerde ontvanger.
Maar, er is meer mogelijk. Zo heeft SmartLockr bijvoorbeeld ook de 16-cijferige reeks van creditcardgegevens geclassificeerd als gevoelige informatie, zoals u hieronder kunt zien:

Vanuit het Management Console kunt u zien hoe SmartLockr dit heeft ingesteld: onder welke naam en onder welke voorwaarden. Hoe dit precies werkt, en hoe u dit zelf kunt doen, leggen we u hieronder graag uit.

Content policy op maat

In versie 4 gaan we nog een stap verder en krijgt u als klant de mogelijkheid om de contentpolicy te beheren en aan te passen. Dit is wat u allemaal kunt instellen:

• Patronen in teksten
Werkt u met standaardnotaties voor bijv. dossiers, zoals “345-SFFD-22” of “03434-58959494” en is dit voor uw organisatie privacygevoelige informatie?> Dan zal het systeem alle tekst met deze notaties herkennen als privacygevoelig en hier een melding over sturen.

• Bijlagen
Verstuurt u regelmatig hetzelfde soort bijlage? En moeten dergelijke bijlagen standaard beveiligd worden verstuurd? Ook dan kunt u dit instellen.

• Woorden
Gebruikt u binnen uw branche bepaalde woorden die privacygevoelig zijn? Ongeacht de context? Dan kunt u dit eenvoudig aangeven bij de instellingen.

• SmartLockr geforceerd inschakelen
In sommige gevallen wilt u een bepaald soort gegeven áltijd beveiligd versturen. Een melding is dan niet meer de oplossing, omdat de kans dat de informatie per ongeluk onbeveiligd wordt verstuurd aanwezig is. Door SmartLockr geforceerd in te schakelen, loopt u geen risico op onveilig verstuurde content.

Deze aanpassingen kunt u vervolgens koppelen aan zowel groepen, als individuele gebruikers. Hiermee kunt u aangeven voor welke personen het belangrijk is dat er extra bewustwording wordt gecreëerd.

Iedere organisatie geeft z’n eigen invulling aan wat privacygevoelige informatie precies is. Zo kan de combinatie van een x aantal cijfers voor een organisatie in de financiële sector al een trigger zijn. Voor advocaten kunnen bepaalde branche specifieke termen al vragen om extra alertheid. Om het gebruik van SmartLockr voor iedere organisatie dan ook gebruiksvriendelijk te maken, kunnen aanpassingen eenvoudig en overzichtelijk worden gedaan in het Management Console:

De Content Policy is slechts een onderdeel van het Policy Management. Momenteel wordt er gewerkt aan meerdere policies, waardoor u het gebruik van SmartLockr kunt inrichten naar de behoeftes van uw organisatie.
Wilt u op de hoogte blijven van de komende policies, of de functionaliteiten? Schrijft u zich dan hieronder in voor onze blogs en wij nemen u graag mee in onze V4 productontwikkeling.

Abonneer voor meer artikelen