Achter de schermen wordt er druk gewerkt aan onze nieuwste productversie, V4. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Deze vrijdag: het webportaal. Met deze functie kunt u gemakkelijk en veilig bestanden ontvangen. Bent u benieuwd hoe? Lees dan snel verder, dan leggen wij het u uit.

Bestanden veilig ontvangen met een webportaal

Dagelijks worden er veel bestanden verstuurd. Vaak gebeurt dit nog per e-mail, naar een algemeen adres. Of als het om veel en grote bestanden gaat, die de e-mail client niet ondersteunen, dan wordt er nog weleens gekozen voor diensten zoals Dropbox en WeTransfer. Dit lijkt vaak de uitkomst te bieden, maar een veilige manier van werken is het niet. Zonder extra beveiligingsmaatregelen, zoals end-to-end encryptie, kunnen deze bestanden onderschept worden. En dat is niet de bedoeling. Bedenkt u eens hoe dat voor uw organisatie zou zijn, als klantgegevens of gevoelige bedrijfsinformatie in verkeerde handen zouden vallen. Daarnaast kan het verkeerd invullen van het e-mailadres van de ontvanger ervoor zorgen dat de bestanden alsnog bij de verkeerde persoon terechtkomen.

Om deze narigheden te voorkomen, kan een webportaal een uitkomst bieden. Een webportaal is een portaal waar mensen eenvoudig en op een veilige manier bestanden kunnen sturen. SmartLockr heeft een webportaal ontwikkeld waarbij onveilige diensten tot het verleden behoren. Makkelijk, snel én gebruiksvriendelijk kunt u bestanden ontvangen.

Waarom organisaties voor het SmartLockr webportaal kiezen

Het webportaal in onze nieuwe versie is uitgebreid en verbeterd. Het veilig ontvangen van bestanden is in de huidige versie al mogelijk, maar kent nu nog meer voordelen. Dit is dan ook waarom organisaties voor het SmartLockr webportaal kiezen:

  • Onveilige diensten kunnen worden geëlimineerd uit bestaande werkprocessen;
  • Het webportaal kan eenvoudig worden geïntegreerd in de website, of als link in de e-mailhandtekening. Door het webportaal laagdrempelig te maken, kunnen mensen op elk gewenst moment bestanden sturen.
  • Het webportaal kan worden ingericht in de eigen huisstijl, om zo de eigen look en feel van de organisatie door te voeren.
  • De verzender hoeft geen e-mailadres van de ontvanger in te vullen. In plaats daarvan, selecteert de ontvanger naar welke afdeling de bestanden moeten worden verstuurd. Op deze manier kunnen er geen fouten meer worden gemaakt bij het invullen van een e-mailadres.
  • Als admin kunnen er in het beheerdersportaal bestandsspecificaties worden geselecteerd en meerdere portalen worden aangemaakt. Zo kunt u als organisatie aangeven welke bestandstypes u wenst te ontvangen en wat het max. formaat mag zijn. Ook is het mogelijk aan te geven wie binnen de geselecteerde afdeling de bestanden mogen ontvangen en downloaden. Daarnaast kan er worden aangegeven wie er op de hoogte moet worden gesteld van de binnengekomen bestanden. Zo komen de bestanden altijd bij de juiste personen/juiste afdeling terecht.
  • Gemak voor de uploader

    Door vooraf te filteren welke bestanden kunnen worden geüpload en welke afdeling/personen deze kunnen ontvangen, wordt het verzenden van bestanden gebruiksvriendelijker. Als verzender hoeft er geen e-mailadres meer worden toegevoegd, waardoor het versturen naar de verkeerde persoon wordt uitgesloten.
    Bent u benieuwd hoe dit er dan uitziet? Bekijk hieronder onze how-to video:

    Abonneer voor meer artikelen

    Abonneer voor meer artikelen