Het SmartLockr Intelligent Data Protection Platform maakt veilige communicatie mogelijk. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”.

Vandaag: Logs in het beheerdersportaal. Eerder hebben wij u laten weten dat het met de tracking en blocking functie mogelijk is om bestanden, bijlagen en gehele e-mails te blokkeren ná verzending. Met de logs in het beheerdersportaal gaan we een stapje verder. Met deze functie wordt het als beheerder mogelijk om berichten te blokkeren voor iedereen binnen de organisatie. Dit en meer leggen wij u graag uit in de Feature Friday van vandaag.

Logs: inzicht in alle SmartLockr activiteiten

Als beheerder heeft u meer bevoegdheden dan de normale gebruiker binnen de organisatie. Zo kunt u bijvoorbeeld content filters instellen voor uw organisatie, om prioriteit te geven aan bepaalde privacygevoelige content. Ook heeft u inzicht in de gebruikers en kunt u deze beheren, wijzigen en verwijderen. Binnen dit portaal heeft u alle informatie beschikbaar en kunt u aanpassingen doen.

Maar, er is meer mogelijk. Met de log functie heeft u inzicht in alle beveiligde e-mails die binnen uw organisatie zijn verstuurd met SmartLockr. Dit betekent dat u als beheerder makkelijk kunt zien welke gebruikers veilige berichten hebben verstuurd, welk type bericht er is verstuurd en op welke datum – zonder toegang te hebben tot de inhoud van het bericht:

Door deze informatie te centraliseren binnen het portaal, behoudt u het overzicht over de uitgaande e-mails.

Blokkeren van berichten namens beheerder

SmartLockr maakt het mogelijk om als beheerder de volledige controle te behouden. Niet alleen heeft u een overzicht van de stroom aan verzonden e-mails, maar ook kunt u deze stroom beheren.

Stel: een medewerker van uw organisatie heeft een beveiligde e-mail verstuurd naar een groep ontvangers, maar daarbij is er iets mis gegaan. Één van de ontvangers hoort deze e-mail niet te krijgen. De pech is dat deze medewerker helaas op vakantie is en het bericht zelf niet meer kan blokkeren voor de onbevoegde ontvanger. Is dit dan funest voor de organistie? Nee, want als beheerder kunt u berichten, bijlagen en ontvangers blokkeren die door een medewerker binnen uw organisatie zijn verzonden. Mocht een gebruiker namelijk iets verkeerds hebben verstuurd en niet meer in de gelegenheid zijn om dit terug te draaien, dan is er altijd nog de beheerder die dit kan doen.

Op deze manier wordt er extra veiligheid ingebouwd, om ná verzending nog een extra optie te hebben om fout verstuurde informatie terug te trekken.

Kort samengevat:

  • Logs geven u als beheerder een duidelijk overzicht van de berichten die beveiligd zijn verstuurd met SmartLockr. Zo heeft u altijd duidelijk inzichtelijk wie iets heeft verstuurd, en
  • mochten er alsnog berichten foutief zijn verstuurd door medewerkers, dan heeft u als beheerder de mogelijkheid om deze alsnog te blokkeren.

    Wilt u op de hoogte blijven van de nieuwe functionaliteiten die eraan komen? Schrijft u zich dan hieronder in voor onze blogs en wij nemen u graag mee in onze productontwikkeling.

  • Abonneer voor meer artikelen

    Abonneer voor meer artikelen