Het SmartLockr Intelligent Data Protection Platform maakt veilige communicatie mogelijk. Dit betekent veilig mailen, veilig delen en veilig communiceren binnen een beveiligde omgeving. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Vandaag hebben we een uitbreiding op een bestaande functionaliteit waar momenteel aan wordt gewerkt: het uitlichten van gevoelige informatie in een e-mailconcept. Hoe dat precies werkt, leggen wij u graag uit.

Meldingen op gevoelige content

Eerder hebben wij besproken hoe SmartLockr Machine Learning inzet om de kans op datalekken te voorkomen. Door deze techniek slim toe te passen, kan het systeem privacygevoelige informatie in een e-mail herkennen, zonder dat wij zelf toegang hebben tot de inhoud van het bericht. Dit wordt gedaan met contentinstellingen, die samenhangen met het contentbeleid. Iedere organisatie kan aangeven welk soort informatie privacygevoelig is en extra aandacht nodig heeft.

Stel: binnen uw organisatie werkt u veel met creditcardgegevens die u verwerkt in uw e-mails. U wilt dat elke verzender deze informatie verstuurt in zijn/haar e-mails, zich ervan bewust is dat er privacygevoelige informatie wordt verstuurd. SmartLockr werkt met contentfilters, die gebruikers erop wijzen dat er gevoelige informatie wordt verwerkt. In het geval van creditcardgegevens, heeft SmartLockr deze melding standaard aan staan. Dit betekent dat er altijd een melding komt als de 16-cijferige standaardnotitie van een creditcard wordt ingevoerd. Als er specifieke content is voor uw organisatie, waar u ook meldingen over wilt ontvangen dan kunt u deze als beheerder toevoegen.

Op deze manier kunnen wij de bewustwording onder de verzender vergroten.

Uitlichten van informatie binnen een concept

Een melding die aanspringt bij het verwerken van gevoelige informatie, draagt bij aan veilig e-mailen. Maar, het kan een stuk gerichter en specifieker. Momenteel krijgt de verzender één melding te zien, ongeacht of er één of meerdere gevoelige stukken in staan. Maar, het is nog niet duidelijk waar deze informatie precies is verwerkt is. De uitbreiding die gaat komen, is het markeren van de informatie in het e-mailconcept. Dit betekent dat de verzender gedurende het opstellen van een e-mail kan zien waar gevoelige informatie is verwerkt. Dit heeft als groot voordeel dat de verzender goed in het zicht heeft wáár gevoelige informatie staat. Het markeren van content wordt dus ingezet om de verzender extra alert te houden en een beter overzicht te geven waar gevoelige informatie staat.

Deze uitbreiding is momenteel in productie en zal dus snel beschikbaar zijn!

Wilt u op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen rondom ons product? Schrijft u zich dan hieronder in en mis geen nieuwtjes meer!

Abonneer voor meer artikelen

Abonneer voor meer artikelen