De NTA 7516 is de norm die gemeentes en zorgorganisaties al een tijdje bezighoudt. Organisaties moeten per 1 mei 2020 compliant zijn aan deze norm, die richtlijnen geeft aan veilige e-mail in de zorg. Maar wat veel organisaties niet weten, is dat er per 1 januari 2020 een andere wet wordt geïntroduceerd: de Wvggz. Ook deze wet brengt veranderingen mee voor zowel organisaties in de zorg als voor gemeentes. Wat er precies gaat gebeuren, leggen wij u graag uit.

De Wvggz in een notendop

De Wvggz, de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg, regelt de rechten van mensen die te maken hebben met verplichte zorg. Daarbij wordt gekeken naar wat er nodig is om verplichte zorg zo kort mogelijk te maken en zo lang als dat nodig is. Om dat te kunnen beoordelen, zijn er verschillende partijen bij betrokken. De nieuwe wet geeft de betrokkene, als ook zijn/haar familie meer inspraak: zij mogen namelijk meebeslissen over de invulling van de zorg die nodig is. Daarnaast zal er ook meer met de gemeente worden gecommuniceerd, om te kijken wat er nodig is om deel te kunnen blijven maken van het maatschappelijk leven, zoals bijvoorbeeld werk en woning.

Dit zijn slechts een aantal communicatiestromen die voortkomen uit de vernieuwde Wvggz. Momenteel worden deze stromen ondersteund door verschillende informatiesystemen, waarbij veilige communicatie altijd belangrijk zal zijn. Er worden namelijk veel gevoelige (gezondheids-)gegevens gedeeld van burgers, via deze verschillende communicatiestromen. Voor gemeentes betekent dit dus een extra wet waar rekening mee moet worden gehouden als het gaat om veilige communicatie.

Veilig e-mailen als onderdeel van de Wvggz

Gemeentes komen dus meer met burgers in contact te staan. Zij kunnen namelijk meldingen van hen ontvangen als zij zich zorgen maken over een bepaald persoon, ofwel de betrokkene. Als uitgangspunt is genomen dat uitwisseling tussen verschillende partijen, als ook de verschillende informatiesystemen, zoveel mogelijk digitaal zal verlopen. E-mail zal hier een groot aandeel in hebben.Maar wat gaat er dan precies veranderen voor gemeentes? Gemeentes moeten de communicatiestructuren herzien en daar maatregelen voor nemen. Een volledig overzicht hiervan kunt u hier vinden. Hoewel gemeentes wel vrij zijn in het kiezen van een veilige e-mailoplossing, is het belangrijk rekening te houden met het volgende:

  • De e-mailoplossing dient aan de NTA 7516 te voldoen, vóórdat de Wvggz wordt geïntroduceerd op 1 januari 2020 en,

  • De nieuwe Wvggz stelt dat er voor veilige e-mail een koppeling mogelijk moet zijn tussen het systeem van de firma Khonraad en een veilig e-mailvoorziening. Het werken met de verschillende systemen wordt interoperabiliteit genoemd en is van groot belang.

    Alleen op deze manier kan een e-mailbericht veilig door de Wvggz-keten, zónder dat verzender en ontvanger moeten schakelen naar een ander e-mailsysteem.

    Interoperabiliteit en NTA 7516 compliant met SmartLockr

    Het duurt dus niet lang meer voordat de Wvggz een feit is. Als gemeente is het belangrijk om kritisch naar de huidige e-mailoplossing te kijken. Voldoet deze aan de voorwaarden die de nieuwe wet gaat brengen? Zijn er nog zaken die moeten worden aangescherpt?
    SmartLockr is één van de leveranciers die de intentieverklaring, vanuit de NTA 7516 werkgroep, voor ‘veilige e-mail’ heeft ondertekend. Daarnaast is er publiekelijk aangegeven binnen de gegeven tijd te voldoen aan de NTA 7516. Ook maakt SmartLockr het mogelijk te communiceren met andere e-mailoplossingen, waardoor het voor de verzender en ontvanger niet noodzakelijk is dezelfde e-mailoplossing te gebruiken. Beide partijen blijven veilig met elkaar communiceren.

    Wilt u meer weten over de komende normen die belangrijk zijn voor u als gemeente of organisatie in de zorg? Schrijft u zich dan in voor onze nieuwsbrief en ontvang altijd de laatste nieuwtjes!