Accountants

Accountants staan met de AVG voor een moeilijke taak. Want hoe kunt u als accountant optimaal uw werk uitoefenen, als de nieuwe wet soms in strijd is met hetgeen wat u doet? Adviseren op basis van klantdata, terwijl het niet altijd mogelijk is deze data vast te leggen onder de nieuwe privacywetgeving, lijkt dan ineens niet meer zo’n soepel proces.
Lees meer

Denk aan banktransacties, personeels- en salarisgegevens, debiteurengegevens en andere financiële en privacygevoelige gegevens die dagelijks worden uitgewisseld. Als accountant werkt u dus altijd met data en bestanden van klanten, waar ook persoonsgegevens bij kunnen zitten. De AVG heeft voor deze branche gevolgen, in die zin, dat u als kantoor moet kunnen aantonen dat u de juiste technische en organisatorische maatregelen hebt genomen.

Eén van de maatregelen is de veilige communicatie tussen u en de klant. Veel accountancykantoren maken gebruik van portalen om documenten uit te wisselen. Als we kritisch naar de dagelijkse werkprocessen kijken dan kunnen we zien dat deze portalen niet gebruikt worden zoals deze bedoeld zijn. Onverhoopt wordt er nog veel over en weer gemaild via de standaard mail: dit houdt in dat bestanden niet veilig worden verstuurd. En daar waar niet veilig wordt gemaild, is er altijd een groot risico op een datalek.

Met SmartLockr verkleint u de kans op een datalek met 97%. Begin met veilig mailen en voorkom dat complete jaarverslagen in verkeerde handen vallen. Zo lopen zowel uw kantoor als uw klanten zo min mogelijk risico.
Benieuwd hoe wij veilige communicatie voor uw organisatie mogelijk kunnen maken? Bekijk dan onze
productenpagina

“Bij Alfa vinden we het belangrijk dat bestanden veilig met ons gedeeld kunnen worden. Daarom bieden wij onze klanten en relaties een eigen uploaddienst aan. Veilig, simpel en effectief’.”

Alfa accountants