Standaard e-mail onveilig communicatiemiddel

Wanneer we kijken naar welke software privacygevoelige data bewaart en wie hier allemaal toegang tot hebben, dan wordt e-mail nog vaak over het hoofd gezien. De reden? We zijn ons er vaak niet van bewust dat er via de e-mail veel (grote) bestanden, met gevoelige informatie, worden gedeeld. Ga maar eens na: hoeveel e-mails verstuurt u per week, en hoeveel bevatten er gegevens waarvan u niet wilt dat deze in verkeerde handen vallen?

Beveilig altijd uw e-mailomgeving

Het voorkomen van een datalek begint al bij het beveiligen van uw e-mail omgeving. Anders dan u zou denken, ontstaat een datalek vaak van binnenuit. Door het verzenden van een mail naar de verkeerde ontvanger, kan deze onbedoeld privacygevoelige informatie voorgeschoteld krijgen. Het laatste wat u wilt is dat persoonsgegevens, kopieën van ID bewijzen, salarisstroken of zelfs complete cliëntdossiers met de verkeerde persoon worden gedeeld.

Dit kunt u gemakkelijk voorkomen door uw e-mailomgeving te beveiligen. Met eenvoudige aanpassingen kunt u voorkomen dat uw mail onbedoeld naar de verkeerde ontvanger gaat. Of, als het per ongeluk gebeurt, kunt u de bijlagen alsnog blokkeren voor de ontvanger. Door de e-mail omgeving te beveiligen maakt u het mogelijk veilig te communiceren, zowel binnen uw organisatie als met externe relaties.

E-mail of klantportaal?

Het versturen van e-mails is de meest gebruikte manier om bestanden met elkaar uit te wisselen. Toch kiezen veel organisaties er ook voor om een klantportaal te gebruiken. Via dit portaal wordt het voor externe partijen makkelijk gemaakt om bestanden te versturen. Maar wat blijkt? In de praktijk zijn ook deze portalen niet goed beveiligd. En bovendien worden ze door zowel de verzender als ontvanger als inefficiënt ervaren. Daarom wordt Outlook alsnog veel gebruikt.

Gemelde datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens in 2017

Gemelde datalekken

%

Persoonsgegevens verstuurd aan verkeerde ontvanger

Benieuwd wat veilig mailen binnen uw branche inhoudt?

Kies in onderstaand menu de branche waarin u werkzaam bent, en lees snel verder

Selecteer uw branche