Waarom u altijd privacygevoelige gegevens moet beveiligen

E-mails worden dagelijks gebruikt om te communiceren en informatie te delen. Denk aan het uitwisselen van (grote) bestanden, binnen uw eigen organisatie als ook met klanten. Vaak bevatten deze bestanden privacygevoelige informatie die alleen bestemd is voor een kleine groep. U wilt dus niet dat deze informatie in verkeerde handen valt.

E-mail belangrijkste communicatiemiddel

Uit onderzoek is gebleken dat het gebruik van e-mail in de komende jaren het belangrijkste communicatiemiddel zal blijven. Zowel voor privé als zakelijk gebruik. Het is dan ook goed om te weten dat e-mailen nog altijd kwetsbaar blijft. Helaas komen datalekken in veel organisaties nog steeds veel voor: volgens cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens kwam 50% van de meldingen uit 2017 door het versturen of afgeven van persoonsgegevens aan de verkeerde persoon.

Communiceer veilig: voorkom dat gegevens in verkeerde handen vallen

Wanneer u bijlagen verstuurt in een e-mail, dan zijn deze niet automatisch beveiligd. Het gevolg is dat de bijlagen, met daarin vaak privacygevoelige informatie, toegankelijk kunnen worden voor iedereen. En dat wilt u niet, want bedenkt u zich eens wat voor imagoschade u hierdoor zou oplopen.

Door veilig mailen een prioriteit te maken binnen uw bedrijf, kunt u de kans op datalekken aanzienlijk verkleinen.

Datalekken vermijden

Voldoen aan wet- en regelgeving volgens de AVG

Privacy gegevens beschermen

Hoe kunnen wij als SmartLockr uw organisatie van dienst zijn?

Met onze SmartLockr Veilig Mailen oplossing zorgen wij ervoor dat u als organisatie uw e-mail kunt blijven gebruiken, maar dan met de veiligheidsstandaarden van nu. Hiervoor hebben wij geen nieuw e-mailprogramma ontwikkeld, maar onze oplossing direct geïntegreerd in Outlook. Dit heeft als voordeel dat de werkprocessen van uw medewerkers niet worden verstoord, doordat ze blijven werken vanuit hun vertrouwde Outlook-omgeving.

Wat maakt onze dienst nou veilig ten opzichte van standaard?

Om ervoor te zorgen dat uw data veilig wordt verzonden, hebben wij een zeer sterke versleutelmethode ontwikkeld. Deze methode is ook nog eens eenvoudig in gebruik en vereist geen extra software installatie aan de kant van de ontvanger. Bovendien kunt u al uw verzonden documenten voorzien van een wachtwoorden. SmartLockr maakt standaard gebruik van beveiligde TLS verbindingen, hierdoor zijn alle kanalen waarin de data worden verzonden altijd beveiligd.

Onze end-to-end versleuteling zorgt ervoor dat uw data versleuteld worden voordat het uw apparaat  heeft verlaten en pas ontsleuteld worden op het apparaat van de ontvanger. Hierdoor zijn de data niet leesbaar voor onbevoegden wanneer deze het internet opgaan.

Om er echt zeker van te zijn dat de bevoegde persoon uw vertrouwelijke document ontvangt bevat onze end-to-end versleuteling een eenmalig authenticatieproces. Hierbij moet de ontvanger zich eerst authentiseren middels SMS. Hierna is het kanaal tussen u en de ontvanger end-to-end beveiligd en bent u zeker van een veilige overdracht van uw bestanden.

U kunt als organisatie zelf instellen hoe SmartLockr binnen uw organisatie wordt ingezet:

1

De gebruiker moet zelf de SmartLockr knop aanklikken om het te activeren.

2

Alle bijlagen, ook die met de paperclip, worden standaard met SmartLockr verstuurd.

3

”MB-trigger” – vanaf een bepaalde bestandsgrootte wordt SmartLockr geactiveerd.

Benieuwd wat veilig mailen binnen uw branche inhoudt?

Kies in onderstaand menu de branche waarin uw werkzaam bent, en lees snel verder

Selecteer uw branche